Как осуществляется проверка загранпаспорта на готовность в 2020 году

Как узнать о готовности загранпаспорта в 2020 году?

Определиться со степенью готовности загранпаспорта просто. Существуют сразу несколько доступных способов, позволяющих узнать об окончании его оформления. Необязательно отвлекать сотрудников и отклоняться от собственного рабочего графика – процедуру проверки легко осуществить дистанционно. Все способы являются законными, а результат их использования окажется гарантированно точным.

Вариант 1-й: Воспользоваться сайтом ГУВМ МВД

В перечне предложенных указанным информационным ресурсом сервисов существует и проверка загранпаспортов. В зависимости от типа документа (старой формы или современного образца) порядок действий будет различным.

Пользователю сайта придется:

  1. Указать выбранную категорию паспорта:
  • Если оформляется новый образец — в свободные поля придется внести его серию с номером;
  • Для проверки состояния старой формы загранпаспорта указывают прописку и отмечают дату рождения. Обязательно вносится и номер записанного в заявлении паспорта (для ребенка – свидетельства о рождении).
  1. Ввести отмеченный на картинке код, а после – отправить запрос.

Результаты проверки отображаются на экране незамедлительно. Если документ не готов — информации не будет.

У предоставленных порталом сведений нет юридической силы. Хотя их обновление и осуществляется ежедневно, считать сведения на 100% актуальными не следует.

Вариант 2-й: Поиск с помощью госуслуг

Определиться с готовностью современной формы загранпаспорта, а также «нечипованного» документа удастся еще одним популярным способом – с помощью Госуслуг. Проверка реализована не на локальном сервисе, а является специальной функцией. Главный ее недостаток – отсутствие общедоступности. Воспользоваться опцией удастся гражданам, находящимся в числе зарегистрированных (обладают личным кабинетом).

У граждан, решивших заказать заграничный паспорт посредством использования данного портала, спектр возможностей расширится. Информация начнет регулярно направляться ему на электронную почту (на номер мобильного). Поэтому тратить время на периодическое отслеживание готовности документа не придется. Если подача документов осуществлялась без Госуслуг – потребуется воспользоваться личным кабинетом. Попасть в него можно после указания мобильного (электронной почты), а также пароля.

По окончании авторизации в личном кабинете следует воспользоваться «Лентой уведомлений». Перед пользователем откроется окно с обширным списком разнообразных заявлений, в котором необходимо отыскать подходящее. Рядом с ним располагается отметка, указывающая на состояние заграничного паспорта. О полном завершении процедуры пользователь узнает по отметке «Выполнено», сигнализирующей зеленым цветом.

Вариант 3-й: Узнать в ГУВМ МВД (по телефону)

К этому способу склоняется самая возрастная аудитория, не утруждающая себя использованием компьютера. На информационных стендах, присутствующих в отделениях ГУВМ МВД, нужные гражданам телефонные номера присутствуют всегда. Размещены они и на страницах официального сайта. Переписать цифры искомого номера целесообразно в отделении – в процессе подачи своих документов.

Из-за множественных недостатков указанного способа проверки доверять ему на 100% следует не всегда:

  • Дозвониться до сотрудника, располагающего достоверной информацией, удается редко. Особенно в пиковые часы работы отделений, когда поток посетителей растет;
  • Без указания представителю службы своих персональных данных (ФИО, а также паспорта) получить сведения не удастся;
  • Из-за постоянной загруженности сотруднику не удастся быстро отыскать уточненную информацию и передать ее заявителю.

Вариант 4-й: Посетить госорган лично

Узнать, на какой стадии пребывает загранпаспорт, можно прямо в отделении. Списки граждан, чьи документы уже оформлены, вывешиваются сотрудниками на информационных досках. Смену стендов проводят регулярно, поэтому точность их содержимого является высокой. Если загранпаспорт еще не оформлен, на доске укажут приблизительную дату завершения процедуры.

Если узнать о готовности паспорт заявитель захочет лично (отправившись на консультацию), то запись на прием следует выполнить заблаговременно. Провести указанную процедуру можно и в онлайн-режиме. На сайте следует указать те день и время, которые будут удобны именно заявителю.

Вариант 5-й: Воспользоваться информатором

Наличием многоканального телефона, как и автоинформатора, сможет похвастаться не каждое из отделений ГУВМ МВД. Там, где современная функция присутствует, автоинформаторы специально программируются. С их помощью удастся получить немало информации, касающейся миграционных вопросов.

Имеется в информаторах и опция, позволяющая ознакомиться с состоянием заказанного загранпаспорта. Узнать интересующие сведения удастся после указания данных внутреннего паспорта. Проблемой является то, что автоинформаторы часто интегрированы с устаревшими базами данных, обновляются которые редко. Поэтому в актуальности полученных сведений следует усомниться.

Вариант 6-й: Запрос, отправленный в виде СМС

К использованию рассматриваемого способа придется готовиться еще с подачей документов. Отметку о том, чтобы информирование велось посредством отправки СМС, придется проставить при заполнении заявления. В результате гражданин, оформляющий себе загранпаспорт, всегда будет знать о текущей стадии процесса.

Определить состояние готовности документа удастся и гражданам, пребывающим за рубежом. Проверяется он по номеру, проставленному на заявлении. Кроме номера заполненной справки указать потребуется страну, а также город проживания.

Для жителей же столичного региона процедура упростится максимально – стоит лишь воспользоваться услугами одной из множества специализированных компаний.

Способы узнать о готовности заграничного паспорта в 2020 году

Научно-технический прогресс проник во все сферы жизни человека. Не стало исключением и сфера государственных услуг. Современному человеку зачастую не нужно выходить из дома, чтобы обратиться с заявлением в какое-либо ведомство, получить интересующую информацию.

Многие сервисы российских министерств стали более ориентированными на граждан своей страны. Технические изменения коснулись и управления по миграционным вопросам. Самым популярным сервисом этого подразделения является отслеживание готовности заграничного паспорта.

Теперь не нужно пребывать в мучительном ожидании ответа. Вы можете воспользоваться нескольким способами, чтобы получить искомую информацию. О том, как проверить готовность загранпаспорта, эксперты портала fms21.ru рассказали в этой статье.

Отслеживание состояния заграничного паспорта через «Госуслуги»

Не смотря на то, что процесс проверки и изготовления заграничного паспорта регламентирован и составляет 30 дней, иногда происходят задержки по срокам. Чтобы быть уверенным в том, что вы получите документ, можно отследить его статус на едином портале «Госуслуги». Этот способ подойдет только тем людям, которые авторизировались на этом сайте и у них есть личный кабинет. Как раз в нем-то и будет размещена информация о готовности заграничного паспорта. Плюс сама система оповестит вас, как только напротив заявления на загранпаспорт загорится значок «готово». Уведомить вас могут с помощью смс-сообщения или письмом на электронную почту.

Сервис проверки готовности документа на сайте ГУВМ МАВД России

В 2016 году полномочия ФМС перешли в новое подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции. Теперь проверить готовность загранпаспорта можно узнать, перейдя на официальный сайт подразделения — гувм.мвд.рф. На открывшейся странице вы увидите несколько информационных сервисов.

Выбираем «проверка готовности заграничного паспорта». Затем от вас потребуется ввести номер и серию документа, удостоверяющего личность. Чуть ниже нужно будет ввести код с картинки. Если изображение не позволяет прочитать комбинацию цифр и букв, то возможно прослушать его. После того, как все требуемые параметры были введены без ошибок, система выдаст вам информацию о готовности документа.

Телефонный звонок в ГУВМ МВД

Многие люди не доверяют современным средствам поиска информации и поэтому пользуются проверенными временем способами. Например, статус готовности заграничного паспорта они уточняют по телефону. Информацию о документе можно узнать только в том отделении, куда было отдано заявление. Особо щепетильные граждане могут узнать номер телефона инспектора, принявшего заявление, и связываться непосредственно с ним для уточнения нужной информации.

Перед тем, как связаться с нужным специалистом, проверьте под рукой ли у вас паспорт гражданина РФ. Ведь вся информация дается только после озвучивания номера и серии паспорта и других паспортных данных. Но на практике такой способ не приветствуется. Как правило, телефон, по которому пытается дозвониться гражданин, постоянно занят. Также есть риск нарваться на грубость от персонала миграционной службы. Ведь они заняты ответственной работой, а звонки, могут отвлекать от дела.

Личный визит в ГУВМ МВД

Еще один способ, который известен с давних пор – личное посещение миграционного отдела. Некоторые подразделения практикуют старый способ оповещения населения о готовности документов. В вестибюле миграционной службы вывешиваются списки людей, чьи заграничные паспорта готовы для получения. Все списки составлены в алфавитном порядке.

Если же гражданину требуется личная консультация, тогда следует запастись терпением. Ведь миграционная служба занимается большим количеством вопросов, связанных с миграционной политикой страны. Поэтому в коридорах этой организации очень много людей . Соответственно, чтобы попасть на собеседование к нужному инспектору, вам потребуется отстоять длинную очередь. Порой это занимает несколько часов.

СМС-оповещение о готовности документа

Некоторые подразделения ГУВМ МВД РФ информируют заявителей о статусе документа с помощью смс-рассылки. Но, к сожалению, такая услуга доступна отделениям, расположенным в городах с миллионной численностью населения. Как только заграничный паспорт будет готов, заявителю отправят сообщение, содержащее информацию о статусе документа.

Автоинформатор позволит выяснить, где находится загранпаспорт

Еще один способ, позволяющий узнать статус готовности заграничного паспорта – автоинформатор. ОН появился в нашей стране недавно. Размещают такие информационные системы в больших торговых центрах в мегаполисах. Недостатком такого способа может стать недостоверность из-за неотлаженности системы. Узнать, есть ли в вашем городе подобное устройство можно через интернет.

Возможно ли узнать информацию о готовности загранпаспорта по фамилии.

Сервисов, позволяющих узнать статус готовности документа по фамилии, у нас в стране официально не существует. Ведь если разобраться, то это сделать невозможно. Ведь людей, имеющих одинаковые фамилии в России очень много. Поэтому велика вероятность ошибки или распространения конфиденциальной информации. Если в сети интернет ы наткнулись на сервис, который утверждает, что по фамилии вы узнаете о судьбе документа, то, скорее всего, это мошенники. Пользоваться услугами таких сайтов не стоит.

Единственный вариант узнать сведения о паспорте по фамилии — посещение миграционного отдела, куда были отданы документы на получение заграничного паспорта.

Как узнать информацию о готовности детского заграничного паспорта

Каких-либо отличий в способах получения информации о готовности заграничного паспорта на ребенка нет. Для выяснения нужных сведений можно воспользоваться всеми перечисленными выше вариантами.

Пользуясь электронными сервисами, предоставляющими информацию о статусе документа, не забывайте, что все данные вносят в них люди. Потому периодически возникают ошибки. Для того, чтобы быть уверенными полученной информации обратитесь в территориальный отдел миграционной службы лично или по телефону.

Читайте также:  Требования к оформлению загранпаспорта в Крыму в 2020 году


Проверка готовности загранпаспорта по номеру паспорта, фамилии, свидетельству о рождении, телефону в 2020 году

Несмотря на то, что поездки за рубеж стали для граждан России обыденностью, зачастую поездки срываются из-за пустяков. Поданные не вовремя документы согласно извещения сотрудников миграционной службы, ошибки при заполнении анкеты и другие недостатки могут повлечь отказ в выдаче заграничного паспорта. Как проконтролировать готовность документации, когда это требуется и что нужно, подробно в этом материале.

Сколько изготавливается

В законодательстве прописаны предельные сроки для оформления удостоверения личности для выезда за рубеж. Зависит точное время от инстанции, в которую обращался заявитель. В зависимости от места подачи анкеты различаются максимальные сроки для оформления загранпаспорта:

  • При обращении в ГУВД РФ по месту постоянного пребывания в России – период составляет максимально 30 дней.
  • В случае подачи заявления в консульские учреждения Посольства РФ за рубежом – до 90 дней.
  • При временной регистрации в случае выезда в другой субъект РФ в связи с командировкой или переездом на определенный срок по семейным обстоятельствам – процедура может продлиться до 120 дней.

Зачастую, торопясь выехать за рубеж, граждане обращаются в местные отделения МВД РФ для контроля готовности документации. Однако такой способ на практике не эффективен, связан с существенными временными затратами. Ведь можно потерять деньги и услышать в ответ, что паспорт не готов.

Способы

Получить информацию о готовности документа можно более оперативными способами:

Сайт МВД РФВся информация об изготовленных документах публикуется на официальном портале МВД РФ. Для того чтобы запросить сведения, нужно пройти процедуру регистрации и ввести соответствующий запрос.
ГосуслугиПодать заявление можно также через этот сайт. Информация о готовности удостоверения личности будет отражаться в личном кабинете пользователя сети. Для этого достаточно осуществить вход на портал после регистрации.
По телефонуКаждое подразделение ГУВД РФ имеет собственный телефон горящей линии, по которому можно проверить информацию о готовности документации.
МФЦ РФЭти подразделения уполномочены на принятие заявления и документов на оформление паспорта для выезда за рубеж. При подаче документации таким способом узнать информацию о дате окончания оказания государственной услуги также можно у уполномоченных представителей учреждений.
Консульские учрежденияПри обращении в уполномоченные дипломатические представительства России в стране пребывания. Информацию дают уполномоченные сотрудники.

Сайт МВД РФ

Сделать запрос об изготовлении паспорта можно на официальной странице МВД РФ в интернете. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

Перейти на официальную страницу ГУВМ РФНужно воспользоваться ссылкой: https://гувм.мвд.рф/services/passport
Выбрать вкладкуПредлагаются варианты с паспортами старого и нового образца в зависимости от того, на какой подана анкета
Для старого образцаСерию и номер загранпаспорта, срок действия которого заканчивается, если заявление подается гражданином РФ через дипломатические представительства страны за рубежом
Для нового образцаРегион проживания, дату рождения и номер документа, удостоверяющего личность
ЗапросПосле внесения данных требуется отправить запрос и дождаться выведения информации на экране

Госуслуги

Портал представляет возможность делать запросы на оформление загранпаспортов. Для этого нужно:

  1. Зайти на сайт – ru
  2. Зарегистрироваться или войти при помощи логина и пароля.
  3. Выбрать раздел «Получение загранпаспорта гражданами России».
  4. На экране появится достоверная информация о дате завершения изготовления паспорта.

Для использования личного кабинета онлайн Госуслуги необходимо иметь СНИЛС – номер государственного пенсионного страхования.

Получить достоверную информацию можно обравшись в уполномоченные пункты – МФЦ. Удобство использования их услуг заключается в том, что выбрать для оформления запроса можно ближайшее отделение рядом с домом или работой.

Сотрудники предоставят подробную информацию о стадии рассмотрения заявления на выдачу удостоверения личности. В базе МФЦ находятся сведения обо всех системах проверки данных на заявителей.

Причины отказа

Не предоставят актуальную информацию в случаях:

  • Истечения срока годности гражданского паспорта заявителя.
  • Обращения за услугой неуполномоченного лица – представителя без нотариально заверенной доверенности.
  • При подаче запроса в неуполномоченный орган – отделения полиции, Росреестр или иные государственные и муниципальные учреждения.
  • При несообщении личных данных.
  • При отсутствии регистрации на интернет-ресурсах, непрохождения процедуры авторизации.
  • При подлоге документов – предоставлении «липовой» доверенности или ненастоящего паспорта, в мошеннических целях.
  • В иных случаях защиты конфиденциальной информации о владельцах паспортов.

Важно: при обращении с запросом следует удостовериться, что срок действия удостоверение личности для использования на территории России, не истек.

Если сроки прошли

Когда установленные законом сроки на изготовление загранпаспортов прошли, но сотрудники предоставляют информацию или в базе содержатся сведения о том, что документ еще не готов, это может быть поводом к обжалованию действий представителей власти.

Для привлечения их к ответственности необходимо:

  1. Получить ответ на запрос о стадии рассмотрения заявления. Электронная форма также принимается как официальная, если она заверена подписью учреждения.
  2. Написать жалобу на имя руководителя ГУ МВД РФ с просьбой устранить нарушение.
  3. При отсутствии реакции со стороны начальства или невыполнении требований в срок – обратиться в суд.
  4. Получить законное решение и передать его в государственное учреждение для реализации требований.

Жалобы на бездействие сотрудников рассматриваются достаточно экстренно. Обычно для этого требуется не было одного рабочего дня. Меры принимаются эффективно и оперативно. Однако на практике нарушение сроков встречается достаточно редко.

Решетников Н.Н., юрист

Нюансы

  1. Подать заявление россиянин вправе в любом субъекте России, однако в этом случае срок рассмотрения документов продлевается до 90 дней. Это необходимо иметь при направлении запроса в уполномоченные структуры о готовности удостоверения личности.
  2. При обращении к официальному порталу ГУВД РФ следует предоставлять сведения о гражданском паспорта уполномоченного представителя.
  3. Оплата государственных услуг пройдет, если квитанция оформлена на получателя документа и с момента оплаты прошло не более 3 лет и финансовая операция не отменена.
  4. В консульских учреждениях платеж производится в местной валюте государства в эквиваленте российского рубля на день проведения перевода.

Распространенные ошибки

Ошибка 1. Гражданин обращается в МВД РФ за рубежом и обращается в консульское учреждение РФ в стране пребывания за информацией об изготовлении загранпаспорта. Такой информацией дипломатические представительства не владеют, если запрос на выдачу удостоверения личности не поступил через российские учреждения за рубежом.

Ошибка 2. Звонок в ГУВД может помешать работе подразделения. На самом деле это не так. Каждый гражданин России может воспользоваться своим правом на получение информации, предусмотренном п.13 Приказа ФМС РФ №211 от 26.03.2014 года.

Случай из практики

Гражданин России, находясь на территории страны, подал заявление через МФЦ на изготовление нового паспорта. В связи с необходимостью выезда за рубеж, он решил обратиться в диппредставительство страны за рубежом. В предоставлении информации ему отказали в связи с тем, что такие функции не входят в компетенцию учреждений при отсутствии заявления на изготовление паспорта через такие органы власти России. Мужчине порекомендовали обратиться в МВД РФ по приезду в Россию или ввести запрос на официальном сайте учреждения.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Могу ли я подать ходатайство об изготовлении паспорта нового образца в другой стране, если не планирую в ближайшее время выезд за рубеж?

Такая возможность предусмотрена для россиян. Вам необходимо обратиться в консульство РФ в стране пребывания. Если в диппредставительстве есть специальное оборудование для фотографирования, то вы можете подать заявление о выдаче биометрического паспорта сроком действия 10 лет. Обратите внимание, что срок изготовления документа составляет 120 дней, а не 30, как при подаче заявления на территории РФ.

Вопрос 2. Можно ли подать заявление через сайт Госуслуги, находясь за границей, а получить по прибытию в Россию в подразделении МВД РФ?

Да, такая возможность существует, если в месте вашего пребывания не будет ограничена работа портала Госуслуги. Забрать паспорт можно в миграционных отделениях в России.

Как проверить готовность загранпаспорта РФ?

Нормативный срок изготовления заграничного паспорта варьируется от 1 до 3 месяцев. Но всегда остается надежда, что документ сделают раньше установленного временного лимита.

Сегодня заявитель может проверить готовность загранпаспорта самостоятельно – для этого есть множество удобных способов.

Сколько делают загранпаспорт?

Сроки оформления заграничного паспорта установлены законодательно. Они составляют:

  • 3 месяца – если заявитель обращается в ГУВМ МВД не по месту прописки;
  • 3 месяца – для лиц, имеющих доступ к гостайне;
  • 1 месяц – в прочих случаях.

При необходимости паспорт можно сделать за 3 рабочих дня. Но это возможно только при наличии документально подтвержденных обстоятельств – необходимости лечения заграницей, смерти или тяжелой болезни близкого человека.

Способы проверки готовности

Нормативную дату готовности выездного документа обычно пишут на расписке о приеме заявления. Но если паспорт будет готов раньше, никто не помешает гражданину забрать его из ГУВМ МВД.

Как узнать о готовности паспорта гражданина РФ:

  • на портале Госуслуг;
  • на сайте миграционной службы;
  • позвонив в инстанцию, куда подавалось заявление (или посетив ее лично);
  • запросив автоматический информатор ГУВМ МВД (путем звонка или по СМС).

Сравнительный обзор по каждому из способов проверки загранпаспорта смотрите в следующем видео:

Портал Госуслуги

Узнать онлайн, готов ли паспорт РФ могут как лица, подававшие анкету на получение паспорта через Госуслуги, так и те, кто сдавал документы в миграционную службу другим способом.

Главное, чтобы у гражданина имелась подтвержденная учетная запись на электронном ресурсе.

Алгоритм действий прост:

  • авторизуемся на портале;
  • заходим в ленту уведомлений;
  • находим в списке заявление, поданное на загранпаспорт.

Если рядом с номером заявления стоит зеленая надпись «Выполнено», паспорт готов к получению.

Официальный сайт ГУВМ МВД

Проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ проводится на официальном сайте ГУВМ.МВД.РФ.

На главной странице ресурса расположен баннер – «Проверка готовности загранпаспорта».

Кликаем по нему, а затем:

  • выбираем на новой странице тип паспорта, который был заказан;
  • заполняем требуемые поля в появившейся форме;
  • вводим капчу;
  • нажимаем «Отправить запрос».
Читайте также:  Порядок оформления загранпаспорта ребенку через сервис Госуслуги в 2020 году

Если документ еще находится в работе, гражданин увидит сообщение «Данные о готовности загрнапаспорта отсутствуют». Иное сообщение будет означать, что паспорт можно забирать.

База данных сайта ГУВМ МВД обновляется ежедневно.

Звонок в инстанцию

Узнать готовность загранпаспорта можно, позвонив в отделение ГУВМ МВД или МФЦ, куда подавались документы.

Номера телефонов легко узнать на сайтах этих организаций, либо через городские справочные системы.

Обычно на то, чтобы дозвониться до специалиста уходит довольно много времени, так что данный способ не слишком удобен.

Личное посещение инстанции

В отделениях миграционной службы на информационных стендах раз в несколько дней вывешивают списки граждан, чьи паспорта уже готовы к выдаче.

При посещении отделения ГУВМ МВД РФ проверка готовности загранпаспорта может быть проведена с помощью этих списков.

Также можно спросить специалиста отдела выдачи паспортов, но стоит быть готовым к тому, что придется некоторое время постоять в очереди.

Автоматический информатор миграционной службы

В некоторых отделениях ГУВМ МВД к телефонам подключен автоинформатор, с помощью которого можно проверить готовность загранпаспорта по номеру российского паспорта.

Обычно телефон информатора дают гражданам при подаче заявления.

Дозвонившись до автоматического информатора, нужно будет перевести телефон в тональный режим и ввести с клавиатуры номер и серию своего российского паспорта.

При помощи СМС

Подавая заявление на получение загранпаспорта, гражданин может отметить в нем пункт «Оповещение с помощью СМС».

После этого не нужно будет самостоятельно беспокоиться о проверках готовности документа. Как только он поступит в отдел выдачи, заявитель получит на телефон текстовое сообщение.

О возможностях SMS-информирования о готовности заграничных паспортов рассказывается в следующем видео:

Что следует знать жителям разных регионов РФ?

В разных субъектах РФ могут иметься свои дополнительные сервисы проверки готовности документов.

Например, москвичам, чтобы уточнить, готов ли заграничный паспорт, достаточно отправить смску на номер 7377.

Текст сообщения составляется по шаблону:

  • загранпаспорт – служебное слово;
  • серия и номер российского паспорта.

Подобные сервисы есть и в других крупных городах. А в небольших отделениях миграционной службы, напротив, могут отсутствовать базовые инструменты проверки, например, автоинформатор.

Выяснить, как можно узнать, готов ли загранпаспорт, лучше при подаче заявления на его получение.

Что делать если паспорт не готов в срок?

Если нормативный срок изготовления выездного документа истек, но паспорт так и не поступил в отдел выдачи, можно обратиться с жалобой к руководителю инстанции, в которую были поданы документы.

Жалоба составляется в двух экземплярах, один из которых остается у начальника, а второй визируется по месту приема и возвращается заявителю.

Если подача жалобы не решит дело, гражданин может обратиться в суд.

Проконтролировать готовность загранпаспорта сегодня достаточно легко. Проверка готовности загранпаспорта по номеру паспорта через интернет займет намного меньше времени, чем при личном обращении в инстанции.

Как проверить готовность заграничного паспорта гражданина РФ в 2020 году

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Подробно о процедуре и порядке оформления документа можно узнать в материале «Оформить загранпаспорт».

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Для того чтобы проверить готовность загранпаспорта, гражданину РФ не обязательно регулярно приходить в отделение ГУВМ МВД или звонить туда каждый день. Существует несколько простых и совершенно легитимных способов, как и где узнать, готов ли загранпаспорт. Помимо традиционных — личного визита и телефонного звонка — можно воспользоваться услугами специальных сервисов и служб.

Способ первый: проверить готовность загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД

Официальный сайт ГУВМ МВД предоставляет для пользования граждан РФ несколько информационных сервисов. Один из них как раз посвящен проверке готовности загранпаспорта.

Для того чтобы начать проверку, необходимо:

  • Выбрать категорию паспорта:
    • для проверки загранпаспорта нового образца нужно будет внести в свободные поля серию и номер гражданского паспорта;
    • для проверки загранпаспорта старого образца необходимо внести регион прописки, дату рождения и номер документа, который указан в заявлении (паспорт, свидетельство о рождении ребенка).
  • Ввести код с картинки и отправить запрос.
  • На экране можно посмотреть результат проверки. При отсутствии готового загранпаспорта данные о готовности будут отсутствовать.

Информация о том, готов ли загранпаспорт, на официальном сайте ГУВМ МВД юридической силы не имеет. Обновление данных на сайте происходит ежедневно, но стопроцентной гарантии ее актуальности нет.

Способ второй: проверка через Госуслуги

Онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения, так же, как и документа без чипа, доступна на портале Госуслуги. Это второй по востребованности способ получить сведения о готовности документа.

Проверка обеспечивается не локальным сервисом, как описано выше, а специальной функцией, которая помогает выяснить ход рассмотрения поданных пользователем портала заявлений и запросов по разным видам услуг.

В этом единственный минус способа — он не является общедоступным, так как проверить готовность загранпаспорта на Госуслугах смогут лишь граждане, которые на портале зарегистрированы и имеют личный кабинет.

Еще большие возможности Госуслуги предоставляет тем гражданам, которые решили оформить себе загранпаспорт через этот портал: заявитель оставляет номер мобильного телефона или свой электронный адрес, на которые информация будет приходить автоматически. В таком случае нужды в проверке готовности нет.

Тем, кто подавал документы на заграничный паспорт без помощи Госуслуг, чтобы узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету, достаточно войти в свой кабинет (ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты и пароль).

После авторизации, зайдя в личный кабинет, следует:

  1. Перейти в раздел «Лента уведомлений».
  2. В открывшемся перечне заявлений найти то, которое касается оформления загранпаспорта, и проверить наличие отметок рядом с ним.

Об окончании изготовления загранпаспорта и о том, что настало время его получать, будет сигнализировать отметка «Выполнено» зеленым цветом напротив записи.

Больше полезной информации о том, как оформить загранпаспорт РФ через Госуслуги, какие существуют возможности для того, чтобы отслеживать процесс его оформления, можно найти в статье «Как оформить загранпаспорт через портал Госуслуги».

Пройдите социологический опрос!

Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД

Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, — в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оформление загранпаспорта оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).

Номера телефонов находятся на информационных стендах в территориальных отделениях ГУВМ МВД. Получить необходимую информацию о телефонных номерах региональных подразделений можно также на официальном сайте ГУВМ МВД .

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

  • существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
  • клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
  • сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ — не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично проверить по фамилии готовность загранпаспорта — на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

Способ шестой: при помощи СМС-сообщений

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

8 способов проверки готовности загранпаспорта в 2020 году. Советы юриста

В настоящее время вопрос оформления загранпаспорта заметно облегчён и ускорен, но должен занять какое-то время. Такое подвешенное состояние не может не беспокоить, тем более, когда нужно позаботиться о получении визы, заказе билетов, бронировании отеля и т.д. Тем более, при планировании и подготовке будущей поездке нужно располагать сведениями о сроке готовности загранпаспорта. А ведь бывают еще и непредвиденные проволочки. Отсюда следует, что знания, как проверить готовность загранпаспорта, становятся весьма и весьма актуальными. Подавляющая часть людей хочет знать, как получить такую информацию быстро, точно и с наименьшими усилиями.

Читайте также:  Срок действия загранпаспорта для выезда за рубеж в 2020 году

Сроки изготовления загранпаспорта

Алгоритм оформления и время на получение загранпаспортов гражданам России установлены специальным регламентом на основании приказов ФМС (Федеральная Миграционная Служба) РФ. Из них следует, что сроки изготовления зависят:

  • от выбранного образца загранпаспорта, обычного «старого» или нового биометрического;
  • времени проверки данных заявителя.

Исходя из этого, изготовление загранпаспорта занимает:

  • от одного месяца для лиц, подавших документы онлайн и по месту своей регистрации;
  • до трёх месяцев, если граждане имели когда-либо доступ к сведениям, подпадающим под «закон о государственной тайне»;
  • до четырех месяцев, если вы подали документы по месту временного нахождения.

Кстати, при личной подаче документов уже можно узнать примерный срок готовности загранпаспорта у сотрудника ведомства.

Как узнать о готовности загранпаспорта?

Чтобы узнать состояние готовности своего загранпаспорта, российским гражданам совсем не нужно постоянно посещать отделение ГУВМ МВД РФ (Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел) или ежедневно туда звонить. Есть несколько несложных и полностью законных способов, где и как узнать о готовности своего загранпаспорта. Кроме элементарных – личного визита и телефонного звонка, можно использовать услуги специальных служб и онлайн-сервисов.

Проверка на сайте ГУВМ МВД РФ

Официальный интернет-сайт ГУВМ МВД РФ предлагает гражданам России несколько информационных сервисов. Как раз с помощью одного из них и можно проверить готовность своего загранпаспорта. В зависимости от вида заграничного паспорта, который вы заказали — современного биометрического или обычного старого образца, будет отличаться и проверка готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД РФ.

Для начала проверки нужно выбрать категорию заказанного загранпаспорта:

  • чтобы проверить загранпаспорт нового образца, необходимо ввести в соответствующие поля серию и номер гражданского паспорта;
  • чтобы проверить загранпаспорт старого образца, нужно указать регион регистрации, дату рождения и номер документа, указанного в заявлении (либо паспорт, либо свидетельство о рождении ребенка);
  • ввести код с представляемой картинки и подтвердить отправку запроса;
  • на экране появятся результаты проверки. Если загранпаспорт ещё не готов, то данные о его готовности будут отсутствовать.

Портал Госуслуги

Онлайн-проверка на готовность любого из двух типов загранпаспортов возможна на сайте «Госуслуги». Этот способ узнать готовность загранпаспорта один из лидеров по востребованности. Проверка осуществляется специальной функцией, дающей возможность узнать ход рассмотрения заявлений поданных пользователем портала и обращений по разнообразным услугам. Единственный минус этого способа – отсутствие общедоступности, так как степень готовности загранпаспорта на портале «Госуслуги» смогут проверить только зарегистрированные на сайте граждане и имеющие там личный кабинет. Увеличенные возможности площадка государственных услуг предлагает гражданам, решившим оформлять свой загранпаспорт посредством этого портала. Авторизированному заявителю информация о статусе заявки и сроках готовности загранпаспорта, будет приходить автоматизировано, на указанные им адрес электронной почты и номер сотового телефона.

Гражданам, которые подали документы на загранпаспорт без помощи портала «Госуслуги», для того чтобы узнать о его готовности через интернет, необходимо войти в свой личный кабинет на этом сайте (ввести адрес электронной почты или номер мобильного телефона и пароль).

По телефону

Также одним из распространённых способов проверки готовности загранпаспорта продолжает оставаться и звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД РФ. Граждане, использующие подобную практику, это в основном лица среднего и старшего возраста, которые «не дружат» с современными технологиями. Данное право на получение информации граждан, подавших заявление на оформление заграничного паспорта, указано в п.13 Административного регламента приказа ФМС РФ № 320 от 15.10.2012 года. Все номера телефонов указаны на информирующих стендах в региональных отделениях ГУВМ МВД РФ. Узнать нужные сведения о номерах телефонов территориальных подразделений также можно и на официальном сайте ГУВМ МВД РФ. Необходимый телефонный номер возможно узнать и непосредственно при подаче документов. Свои минусы, к сожалению, есть и у этого способа проверки:

  • зачастую возникает проблема с дозвоном, преимущественно в часы увеличения числа посетителей, особенно в сезон отпусков;
  • звонившему необходимо передавать по телефону персональные данные (ФИО, серию и номер паспорта);
  • сотрудникам ГУВМ МВД РФ трудно без задержки выяснить необходимые данные и достаточно быстро ответить.

Визит в миграционную службу

Этот сакраментальный способ не всегда удобный по затратам времени, сил и нервных клеток, но с явным преимуществом из-за того, что гарантированный результат вы получите при любых обстоятельствах, ведь отрицательный результат – это тоже результат.

Граждане могут самолично узнать по своей фамилии степень готовности загранпаспорта. На информационных стендах и досках размещаются списки заявителей, чьи паспорта уже готовы (обновление списков производится регулярно). Там же имеется возможность получить наиболее точную информацию, какую стадию оформления проходит документ сейчас и примерное время его окончания. Будет совсем не лишним перед посещением миграционной службы записаться на приём через интернет на удобную для вас дату и час (для экономии времени). Данная возможность предоставлена на официальном портале ГУВМ МВД РФ.

Автоинформатор

К сожалению, не во всех отделениях ГУВМ МВД РФ установлены многоканальные телефоны и имеются автоинформаторы. В то же время там, где такая функция присутствует, автоинформаторы, как правило, запрограммированы предоставлять информацию по большинству вопросов интересующих граждан: правила оформления виз, миграционный учёт, подача документов и многим другим.

Также у автоинформатора имеется и интересующая нас функция проверки готовности загранпаспортов. Для получения нужных сведений нужно назвать только номер внутреннего паспорта гражданина РФ.

Отправка смс-сообщения

Не многие обращают на это внимание, но если при подаче документов сделать отметку в заявлении об СМС-оповещении, то заявитель сможет получать нужную информацию регулярно и своевременно.

Отдельно для жителей г. Москвы и Московской области ещё в 2015 году был запущен специальный мобильный сервис для проверки готовности загранпаспорта. На определенный короткий номер 7377 можно послать сообщение с текстом «загранпаспорт + необходимые реквизиты документа-основания для оформления «загранника». К аналогичному результату приведёт и набор специальной команды на мобильном телефоне 377*3*5*3#. После этого остаётся выполнять команды автоответчика. Все сведения придут в СМС-сообщении.

Многофункциональный центр

Если вы подавали документы через МФЦ, то и узнать готовность загранпаспорта можно там же. Для этого нужно позвонить в колл-центр МФЦ и взявший трубку оператор предоставит вам всю необходимую информацию.

Платные сервисы

В интернет-сети существует множество сайтов, предоставляющих услуги по информированию и проверке готовности загранпаспорта. После запроса «как узнать готов ли загранпаспорт?» поисковик выдаст ссылки на множество таких специальных сайтов. За небольшую плату они при помощи вышеуказанных способов узнают необходимые сведения и передадут их вам.

Какие сведения понадобятся для получения информации о готовности загранпаспорта?

Для получения информации о готовности загранпаспорта гражданам достаточно предоставить те или иные анкетные данные (ФИО, серия и номер внутреннего паспорта, регион регистрации). Уточнить какие из них конкретно нужны, можно определившись каким методом вы хотите узнать о готовности своего заграничного паспорта.

Что делать, если онлайн сервисы не работают?

Если произошло так, что по каким-то причинам не работают онлайн-сервисы на вышеуказанных сайтах (проводятся технические работы, обновляются базы данных и т. п.), и вы не можете узнать о готовности загранпаспорта, то не стоит волноваться. В таком случае нужно использовать один из следующих вариантов:

  • проверить необходимую информацию позже, когда онлайн-услуга вновь заработает;
  • воспользоваться оставшимися способами: личное посещение или по телефону.

Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?

Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.

Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.

Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.

Можно ли получить загранпаспорт в короткие сроки?

Установленный официальным регламентом минимальный срок выдачи загранпаспорта – один месяц. Однако при некоторых обстоятельствах документ можно получить и раньше. Сроки могут быть сокращены до двух недель, а иногда и трех дней. Это касается только загранпаспорта старого образца. Новый биометрический загранпаспорт, в связи с особенностями изготовления, получить досрочно можно, но срок будет не менее двух недель. Возможность запросить досрочное получение паспорта имеется в следующих случаях:

  • выезд за границу на лечение;
  • смерть или серьёзное заболевание кого-либо из родственников или супруга;
  • срочный вызов от заграничного работодателя:
  • участие в международных военных, миротворческих и гуманитарных миссиях.

Все эти причины должны быть подтверждены соответствующими заверенными документами.

Существует дополнительный способ сократить срок получения загранпаспорта – воспользоваться услугами специализирующихся на этом учреждений.

Заключение

На сегодняшний день у российских граждан есть немало доступных и легитимных способов проверки готовности заграничного паспорта. Для более точной информации можно воспользоваться несколькими одновременно. Для тех же соискателей, которые привыкли доверять решение таких вопросов профессионалам, или не имеющих ни времени, ни желания общения с государственными структурами, свои услуги предлагают профильные коммерческие организации с результатом «под ключ».

Ссылка на основную публикацию