Особенности составления мотивационного письма в посольство

Составление и написание мотивационного письма в посольство

Составление мотивационного письма – это важный шаг в жизни любого человека. Если вы взялись за его составление, то это значит, что вы хотите внести некоторые изменения в вашу жизнь. Такой документ вам так же понадобится при найме на работу, при поступлении в высшее учебное учреждение. Если вы хотите получить визу для поездки в какую-либо страну, вам просто необходимо будет написать мотивационное письмо в посольство.

При составлении письма следует обращать внимание на разные нюансы.

Образец мотивационного письма в посольство

Пример мотивационного письма на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Cтруктура мотивационного письма

  1. Желательно, чтобы ваше мотивационное письмо умещалось на одной странице. Зарубежные посольства ценят краткость и умение вместить много информации на небольшом пространстве. Избегайте длинных и запутанных фраз. Пример такого мотивационного письма можно посмотреть в разных источниках. Нежелательно, чтобы в вашем письме использовались паразитические слова и нужно, чтобы не было тавтологии. Если вы собираетесь в поездку в англоязычную страну, то обязательно переведите ваше письмо на английский язык (например, если вы едете в Новую Зеландию).
  2. Мотивационное письмо в посольство, которое вы сдадите консулу, должно четко отражать ваши цели поездки в данную страну. Если вы едете учиться, то напишите подробно, откуда вы узнали о том, что такое заведение существует, и почему вы думаете, что вам необходимо там учиться.

Образец мотивационного письма на русском языке

Почему вы хотите получить образование именно в этой стране, возможно, вас вдохновил пример ваших друзей или родственников, которые уже поехали туда. Как вы считаете, насколько на вашей родине пригодится образование, которое вы получите у них? Расскажите, что вы уже знаете о стране, в которую так сильно хотите попасть.

  • Опишите стимулы, которые мотивируют вас получать образование именно в этой стране. Возможно, это программы, которые вы сможете пройти только здесь, или особенные учебные учреждения, которые станут для вас помощью во всем. Надо доказать консулу, что вы не можете найти себе на родине достойное применение, а поэтому вам необходимо отправиться в эту страну. Тогда он войдет в ваше положение, и выдаст вам мультивизу. Поэтому тщательно продумайте этот пункт.
  • Нужно подтвердить намерение вернуться на родину после того, как вы закончите обучение в стране, в которую вы собираетесь, например, в Чехии. Гарантиями вашего возвращения на родину станут недвижимое имущество, которое есть у вас в родной стране, наличие бизнеса или хорошей работы на родине. Возможно, вы участвуете в каком-либо культурном проекте у себя на родине, и это можно доказать. В таком случае вам выдадут визы.
  • Что не нужно писать в мотивационном письме в посольство:
    • посольству не понравится, если вы изъявите желание остаться после обучения в стране, в которую вы хотите ехать;
    • посольству не понравится, если вы относитесь к вашей стране явно пренебрежительно, и не скрываете этого;
    • не нужно писать о том, что у вас нет ни копейки денег, и вы хотите полностью жить за счет другого государства.
  • Мотивационные письма для посольств разных стран

    Ирландия

    Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, и в нем объясняете, почему вы хотите поехать на обучение именно в Ирландию. Также в письме вы даете гарантии, что будете хорошо себя вести в стране, не будете нарушать действующее в ней законодательство.

    Германия

    Мотивационное письмо в посольство Германии должно быть написано грамотно, без ошибок, и отличаться содержанием в зависимости от того, хотите ли вы получить краткосрочную шенгенскую визу, или долгосрочную национальную. Именно правильность написания письма может мотивировать немецкое посольство выдать вам визу для пребывания и учебы в Германии.

    Так выглядит мотивационное письмо в немецкое посольство

    Австралия

    Если вы пишете мотивационное письмо в посольство Австралии, то постарайтесь убедить миграционных офицеров в любви к их родине и в восхищении ею.

    То есть, вы едете в Австралию не просто, чтобы получить лучшее англосаксонское образование бесплатно, а для того, чтобы насладиться самой лучшей в мире культурой и обычаями.

    А также вас влечет природный мир, где живут кенгуру, коалы и растут эвкалипты. Проще всего получить визу в Австралию человеку, который имеет возраст до 25 лет и богатых родителей, которые оплачивают его обучение на курсах и в вузе.

    Канада

    Если вы хотите ехать в Канаду, то для получения положительного ответа из посольства, мотивационного письма будет недостаточно, вам придется еще подтвердить свой уровень знания английского языка. Уровень языка должен быть не меньше upper-intermediate. Если ваш уровень ниже, то вам придется проходить дополнительно программу изучения языка, которая занимает не менее 8 недель. В случае, когда длительность программы языкового обучения составляет не менее шести месяцев, вы должны будете пройти медицинское обследование.

    Франция

    При оформлении визы в посольстве Франции необходимо мотивационное письмо, которое объясняет, с какой целью вы едете во Францию. Перед этим следует указать, сколько шенгенских виз у вас было до этого. Часто во Францию едут девушки, которые хотят там сочетаться браком с французом, поэтому сотрудники посольства тщательно проверяют все ваши документы, и внутренние, и внешние.

    Израиль

    Мотивационное письмо в посольство Израиля нужно в том случае, если вы едете учиться в израильский вуз, а так же если вы едете работать или волонтерствовать в кибуце. Если до этого момента вы уже побывали в таких странах, как Сирия, Палестина, Иран, Ирак, то на собеседовании в посольстве старайтесь об этом не упоминать. Также в израильское посольство нельзя носить с собой сумки и пакеты, можно приносить только папку с документами.

    Адрес и внешний вид посольства Израиля в Москве

    Италия

    Посольство Италии принимает мотивационные письма от людей, которые едут на учебу в Италию. Для получения итальянской студенческой визы надо пройти медосмотр и подтвердить свои знания итальянского языка.

    Пример мотивационного письма для поездки в Германию

    В этом документе я хочу рассказать больше о причинах, которые побудили меня оформить разрешение на въезд в Германию. Мое основное занятие – это культурная деятельность, я ставлю своей целью развивать культуру в своей стране, спонсирую кинематограф. За последний год я принимал активное участие в организации двух кинофестивалей, и мне вручили награду «Самый выдающийся режиссер года».

    Всем известно, что культурный обмен – это лучший способ получить бесценный опыт для будущего и для своей страны.

    Именно поэтому я хочу поехать в Германию, чтобы получить возможность общаться с моими немецкими коллегами и осваивать язык. Выучив язык, я смогу на другом уровне продвигать немецкую культуру на Украине и в России, смогу быть полезен Родине.

    Хорошо, если вы дадите мне эту возможность.

    Образцы и примеры составления писем в посольства других стран будут похожи на этот…

    Образец мотивационного письма для визы

    Ежегодно много миллионов россиян выезжают за рубеж по очень многим причинам. Одним из обязательных документов для получения виз является предоставление в Посольство мотивационного письма.

    Письмо не имеет нормативной формы и пишется в простой свободной форме, переслать его можно с помощью интернета в визовый центр принимающей стороны. Прочитав письмо, работник визового центра должен получить полное правдивое представление о соискателе визы. В нем должно быть раскрыто намерение посещения страны, цель вашей поездки.

    Много внимания при выдаче визы уделяется финансовому положению претендента на въезд. Также работников визового центра волнует вопрос о намерениях соискателя после окончания действия визы. Поэтому мотивационное письмо должно обязательно убедить их в обязательном возвращении в Россию. Наличие письма не гарантирует получение разрешения на въезд, но может сыграть важную роль при оформлении визы.

    Если мотивационное письмо составлено грамотно, в вежливой форме с адекватными аргументами, то на него обязательно обратят внимание дипломатические работники. Претендент на визу может быть выделен на фоне иных соискателей.

    Содержание мотивационного письма

    Текст письма должен быть нерукописным, грамотным и удобно читаться. Он должен обязательно излагаться логично. Предоставляемая информация должна позволить сотруднику дипломатического учреждения узнать важные сведения о вас.

    Несмотря на то, что структура письма в посольство не регламентируется, все же имеются определенные правила его написания. Писать документ желательно на языке той страны, в которую предполагается въезд.

    Основные смысловые блоки письма, которые целесообразно отразить

    Во вступительной части письма должно указываться наименование учебного заведения, курсов или организации, в которую соискатель намерен трудоустроиться (для получения рабочей визы). Указывается предполагаемый срок пребывания в стране посещения.

    Биография — пишется короткий рассказ о себе с обязательным включением пунктов:

    • ФИО и возраст;
    • место жительства;
    • род занятий;
    • семейное положение;
    • образование.

    Можно предоставить дополнительные сведения. Однако лучше не предоставлять лишнюю информацию.

    Цель визита. Важно как можно конкретнее указать, для чего именно необходима виза. Требуется указать ожидания от поездки и причина выбора именно данной страны, этой организации, такого учебного заведения. Обычно сообщается о предполагаемых результатах посещения иностранного государства. Важно изложить, какой опыт вы намереваетесь получить, как планируете применять его в будущем.

    Важно предоставить гарантии вашего возвращения на родину и это надо подтвердить документами, конкретными фактами.

    Указание даты возвращения, подкрепленной временным контрактом при трудоустройстве или с указанием срока окончания обучения. Это придаст уверенность в том, что не планируется оставаться в стране после окончания визы.

    Вескими являются основания:

    1. Наличие на родине близких родственников.
    2. Собственный бизнес.
    3. Высокооплачиваемая работа.
    4. Наличие недвижимости.

    Финансовые аспекты — указываются источники доходов, необходимо предоставление справки 2-НДФЛ с места работы, выписка со счета в банке и др. Неработающему студенту требуется указать, что расходы берет на себя принимающая сторона, учебное заведение, родственник (следует подкрепить документально).

    В последней фразе письма должна выражаться благодарность сотрудникам консульства, показано уважение к стране, в которую вы собираетесь.

    Письмо должно быть подписано собственноручно с расшифровкой подписи. Должны быть указаны контактные данные для связи. Также перечисляются список документов, прилагаемых к мотивационному письму. Они вместе с письмом направляются в консульство.

    Читайте также:  Особенности получения тайваньской визы в 2020 году

    Дополнительная часть мотивационного письма

    Эта часть требуется в случае, если у вас низкие доходы, недостаточно денег для оплаты поездки. Во многих странах даже предусмотрены обязательные минимальные траты иностранцами в сутки. Это связано с заботой правительства об экономическом положении собственной страны.

    В этом случае необходимо документальное подтверждение источника доходов, важно показать наличие денег для посещения чужой страны.

    Возможно, имеется состоятельный спонсор, который возьмет на себя все расходы, связанные с вашим пребыванием в стране. Он должен будет подтвердить свою обеспеченность документально и гарантировать оплату расходов.

    При выезде за границу в консульстве потребуется мотивационное письмо. Оно должно подтвердить, что соискатель намерен вернуться в Россию. Оно должно быть вежливым, грамотным, правдивым и лаконичным по своему содержанию.

    Как написать мотивационное письмо для визы

    Чтобы получить визу, претенденту предстоит собрать пакет документов. В него входят многочисленные справки, но главным документом является письмо в посольство. Его необходимо написать самостоятельно, в отличие от других бумаг, которые по запросу выдают госучреждения и ведомства. Как правильно составить такое обращение?

    Составление и написание мотивационного письма в посольство

    Чтобы грамотно оформить документ, следует понять, для чего он необходим. Письмо консулу направляют с тремя целями:

    1. Дать представление о заявителе.
    2. Описать намерения относительно визита в другую страну.
    3. Убедительно заявить о том, что человек намерен вернуться на родину.

    Мотивационное письмо для визы – своеобразное резюме. Только второе пишут, делая акцент на профессиональных качествах, навыках и умениях. Обращение в посольство должно быть достаточно аргументированным и правдивым, чтобы у консульских сотрудников не было повода отклонить прошение о визе.

    Структура мотивационного письма

    Строгой формы, которой необходимо следовать при составлении заявления в консульство, не существует. Однако не помешает создавать связный и логичный текст, последовательно переходя от одного блока к другому. Для начала стоит изучить готовый образец письма в посольство.

    Обычно в обращении описывают себя, не забывая упомянуть о свершениях и поставленных на будущее целях. В первом блоке указывают:

    • ФИО заявителя;
    • возраст;
    • семейное положение;
    • место жительства.

    Далее в письме называют, какое у соискателя образование, кто он по профессии. Если человек успел сделать карьеру на родине, стоит перечислить места работы с указанием занимаемых должностей. Отдельно упоминают об особых профессиональных достижениях, что особенно важно, когда заявитель рассчитывает выехать в другую страну с целью трудоустройства.

    В хорошем образце заявления в посольство встречается перечисление языков, которые знает соискатель. Эта информация действительно имеет вес при вынесении решения о визе. Если заявитель успел получить международные сертификаты в подтверждение знания языков, других компетенций, об этом непременно стоит указать в мотивационном письме.

    Отдельным блоком выносят личные качества. Подчеркивать следует те характеристики человека, которые помогут реализации целей, заявленных в начале письма. В конце обращения принято высказывать приятные слова в адрес страны, куда планируется поездка.

    Мотивационные письма для посольств разных стран

    Подход к составлению документа отличается, в зависимости от того, в какое государство собирается ехать гражданин. Поскольку разные посольства выдвигают свои требования.

    Например, при составлении письма в немецкое консульство на многократную визу необходимо исключить грамматические ошибки. Опыт показывает, что его сотрудники при изучении документа обращают внимание на корректность изложения информации. Британское посольство ценит письма, в которых иностранец не скупится на слова восхищения в адрес Туманного Альбиона.

    Читайте также:

    Образец мотивационного письма для визы

    Чтобы обращение понравилось посольству, при его написании рекомендуют учитывать цель поездки. Важно особое внимание уделить цели соискателя и постараться объяснить, почему именно эта страна выбрана для ее реализации.

    Как написать по образцу письмо в посольство, если человек выезжает в другую державу на учебу? Стоит разъяснить, что держава привлекла своими высокими стандартами образования. Возможно, необходимо подчеркнуть ее отрасли в том направлении, которое выбрал иностранец. Если заявитель будет убедителен, намного выше шансы получить мультивизу.

    В идеале стоит найти образец сопроводительного письма в посольство со схожими целями. Например, если запланирована поездка ради трудоустройства, можно в качестве шаблона использовать такой вариант:

    Уважаемые дамы и господа!

    Меня зовут Петр Петров, мне 37 лет, я гражданин РФ. Я хочу получить европейский опыт работы в сфере медицины. Не женат, детей не имею, проживаю в Москве.

    Я окончил Первый Московский государственный медуниверситет имени Сеченова. В … году окончил Специалитет по специальности педиатрия.

    Опыт работы в сфере больше 10 лет (перечисление мест работы, навыков и умений).

    Я владею русским, английским, (другими) языками. Из личных качеств стоит выделить умение работать в команде, целеустремленность, стрессоустойчивость, умение найти подход к пациенту.

    Германия (название другой страны, куда едет заявитель) является передовым государством в сфере медицины. Я хочу получить бесценный опыт, работая с немецкими коллегами, и сделать свой вклад в развитие отрасли.

    С наилучшими пожеланиями,

    г. Москва 20.20.2020

    Несколько рекомендаций по написанию мотивационного письма для визы

    При подготовке сопроводительного письма в посольство не нужно копировать чужой образец. При изучении обращения сотрудники ведомства обращают внимание на стиль изложения – плюсом считается, когда он выражает индивидуальность.

    Не нужно стремиться приукрасить действительность. Следует быть готовым к тому, что каждый факт, изложенный в письме, должен иметь документальное подтверждение.

    Не стоит писать слишком большое обращение – формата А4 достаточно. Несмотря на то, что приветствуется выражение индивидуальности, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Важно избегать двусмысленности, штампов, банальностей.

    Образец написания письма в консульство для получения мультивизы

    В списке обязательных документов для получения визы на первом месте — мотивационное письмо. Оно может быть разным в зависимости от цели посещения иностранного государства: бизнес, туризм и т.д. Документ составляют в свободной форме и отправляют в посольство той страны, куда едут. Письмо консулу на мультивизу (образец) можно найти в сети Интернет, ориентируясь на схожие цели визита, т.к. единый шаблон не предусмотрен.

    Содержание мотивационного письма

    При оформлении мотивационного письма для визы рекомендуют обратить внимание на связность текста, его читабельность. Хотя обязательных требований к содержанию и структуре нет, специалисты советуют посмотреть письма тех людей, чью визу ранее одобряли.

    Прошение в основном содержит краткую информацию о визите с персональными данными заявителя.

    Консул рассмотрит грамотно подготовленный документ. Письмо позволяет составить общее представление о заявителе. Необходимо рассказать о причинах посещения другой страны, уверить в возвращении на родину.

    Но переписывать чужое мотивационное письмо не стоит, как и называть не соответствующие действительности причины визита. Необходимо предоставить достоверную информацию, в противном случае документ вернут обратно.

    Основные смысловые блоки, которые целесообразно отразить

    Для одобрения письма в консульстве рекомендуется следовать ключевым смысловым блокам:

    1. Первый блок содержит персональные данные: Ф.И.О. заявителя, возраст, место жительства, семейное положение.
    2. Во втором блоке указывают сведения о профессии кандидата. Здесь разумно представить список всех предыдущих мест работы, перечислить достижения по службе. Это важно в случае, если человек планирует устраиваться на работу за рубежом.
    3. Третий блок предполагает отметку о языках, которыми владеет заявитель. Это учитывается комиссией: чаще одобряют заявки людей, владеющих несколькими языками.
    4. В четвертом блоке указывают цель посещения государства и личные качества, которые помогут ее реализовать.
    5. Последний блок включает в себя несколько предложений о достоинствах страны: о достижениях в науке, состоянии образования или природных богатствах.

    Дополнительная часть мотивационного письма

    Шаблонного варианта будет недостаточно. При наличии подозрений текст проверяют с помощью программы, которая сравнивает его с прошлыми письмами. Добавьте информацию, содержащую факты, связанные с вашей учебой, работой. Главное, чтобы сведения были достоверными. Можете указать дополнительные навыки, если вы считаете это важным. Например, умение планировать, контролировать свое время.

    Отнеситесь к написанному тексту критически — сделайте поправки (хорошо, если их обнаружится много). Проверьте пунктуацию и орфографию. Для Германии, например, это может оказаться решающим.

    Мотивационные письма для посольств разных стран и образец

    Оформление мотивационного визового письма для каждой страны различается. Требования к заполнению выдвигает посольство. Желающим отправиться в Германию не рекомендуют допускать орфографические и грамматические ошибки: такие документы отправляют обратно. Английская комиссия ценит восхищение достопримечательностями страны.

    Ключевым считают целеполагание кандидата. Если вы четко сформулируете, зачем едете в другую страну, что вам поможет в воплощении ваших планов в жизнь, то заявка будет одобрена.

    Будущим студентам вузов стоит указать образование, которое получено раннее, проанализировать свой опыт и навыки, высказать восхищение образовательной системой государства, состоянием науки, предложить способы взаимодействия, перечислить достижения.

    Так, шаблон письма по трудоустройству выглядит следующим образом:

    «Меня зовут Иван Иванович, возраст — 48 лет. Я являюсь гражданином Российской Федерации. Для развития отечественной медицины я желаю получить навыки в Европе. Проживаю в городе Екатеринбург, официально не женат и детей не имею.

    Я выпускник Екатеринбургского медицинского университета. В 2003 году окончил вуз по специальности «стоматолог».

    Опыт работы в медицине составляет 15 лет. (Далее перечислите достижения за время практики, умения, которые вы приобрели).

    Свободно владею русским и английским языками. Из личных качеств могу указать пунктуальность, решительность, стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в команде, умение планировать время.

    Франция (укажите страну, куда отправляетесь) — передовое государство в медицинской научной среде. Я надеюсь пообщаться с коллегами, перенять их опыт, сделать общий проект для совместного продвижения науки.

    С наилучшими пожеланиями, Иван.

    г. Екатеринбург, 29.05.2019 г.».

    Ирландия

    Письмо в эту страну пишется на английском языке. Внимание уделяется причинам, по которым вы хотите поехать в Ирландию. Учитывается подтверждение вашего примерного поведения, обязательство следования законам. Письмо на английском языке можно скачать здесь.

    Германия

    Немцы обращают внимание на грамотное изложение ваших мотивов. Есть различия по времени пребывания в Германии. Это зависит от того, на какой тип визы вы рассчитываете: есть одноразовая (шенген) и мультивиза. Последовательное и прямое изложение в мотивационном письме для визы станет основой ее одобрения и гарантом вашего обучения или каникул в Германии.

    Читайте также:  Визовый и безвизовый въезд в Тунис для россиян в 2020 году

    Австралия

    Поехать в Австралию на учебу или по предложению работодателя непросто. Чтобы убедить миграционную службу, в мотивационном письме расскажите о том, как вы воодушевлены и поражены экзотической природой страны: утконосами, ехиднами, райскими птицами. Докажите, что вы знакомы с традициями и культурой Австралии, блесните знаниями истории.

    Но чаще одобряют визу тем, чей возраст больше 25 лет, а также тем, кто планирует обучаться платно.

    Канада

    Канадцам хорошего мотивационного письма будет мало. Понадобится повторить английский. Приложите официальное подтверждение пройденных вами курсов (не менее двух месяцев). Если вы выбрали программу на полгода и выше, то дополнительно сходите к врачу на обследование — эту справку тоже попросят. Уровень английского должен быть В2 и выше (то есть продвинутый или профессиональный)

    Франция

    В консульстве спросят о цели, с которой вы отправляетесь во Францию. В мотивационном письме добавьте информацию о том, сколько шенгенских виз у вас было раннее (если были). Французы часто забирают с собой русских невест, поэтому миграционная служба проверяет весь пакет документов.

    Израиль

    Советуют не рассказывать и не писать в письме о вашем путешествии в Ирак, Иран или Сирию. Одобряют визу тем, кто едет в Израиль работать или обучаться в университете, а также в кибуц волонтером.

    Италия

    Чтобы приехать на долговременное пребывание в Италию, в мотивационном письме расскажите о вашем желании обучаться, проживать или работать в стране, а также подтвердите знания итальянского языка и возьмите справку о состоянии здоровья у вашего лечащего врача.

    МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО ДЛЯ СТУДЕНЧЕСКОЙ ВИЗЫ

    Убедительная мотивация — это один из важнейших факторов, который офицеры иммиграционной службы учитывают при принятии решения о выдаче визы. Именно поэтому сопроводительное письмо, которое студент прилагает к визовому заявлению, должно быть составлено правильно и грамотно. О том, как писать письмо для студенческой визы, мы расскажем в этой статье.

    Назначение мотивационного письма

    Мотивационное письмо, как следует из его названия, должно содержать информацию о мотивах вашей поездки. Оно призвано помочь визовому офицеру разобраться в ваших документах и прояснить цели, которые вы преследуете, отправляясь на учебу в Новую Зеландию.

    Требование предоставлять мотивационное письмо многим студентам кажется странным. Они воспринимают его как формальность, и совершенно напрасно. В странах Британского Содружества рекомендательные и сопроводительные письма распространены, и им придается важное значение. В спорных ситуациях грамотно составленное мотивационное письмо вполне способно склонить визового офицера принять решение в вашу пользу.

    Изложенная в сопроводительном письме информация должна подкрепляться фактами — документами, которые вы приложите к визовому заявлению. В идеале, после просмотра ваших документов и прочтения мотивационного письма у визового офицера должна сложиться в голове четкая картина — кто вы, чем занимаетесь, почему решили поехать в Новую Зеландию, какие цели ставите перед собой и каким образом обучение в Новой Зеландии может помочь вам их достичь.

    Содержание мотивационного письма

    Сопроводительное письмо составляется на английском языке. Рекомендуемый объем письма: 1-3 страницы печатного текста. Старайтесь формулировать мысли кратко, но не упускайте при этом существенные детали.

    Определенной схемы, которой нужно следовать при написании письма нет, однако оно должно иметь четкую логическую структуру и отвечать на ряд ключевых вопросов, а именно:

    • Кто вы (ваш возраст, место жительства, образование, род занятий)?
    • Почему вы решили поехать на учебу в Новую Зеландию, а не в США, Канаду или другую (англоязычную)
      страну?
    • Почему вы выбрали указанную образовательную программу и учебное заведение?
    • Какие цели вы перед собой ставите и каковы ваши планы после возвращения из Новой Зеландии? Каким образом учеба в Новой Зеландии сможет помочь вам в достижении ваших целей?

    Сопроводительное письмо заявитель должен составить самостоятельно. Если же вы решили прибегнуть к чьей-то помощи, делать это нужно так, чтобы письмо все равно выглядело, как будто его составляли вы (человек с вашим уровнем языка).

    Письмо адресуется в Новозеландское посольство/консульство — New Zealand Embassy/Consulate. Начинаться оно может стандартными обращениями «Dear Sir/Madam» или «To whom it may concern», а завершаться всегда должно выражением благодарности в адрес визового офицера (Thank you for considering my application, Thank you for taking the time to consider my application и т.д.).

    В конце письма должна стоять ваша подпись («Yours faithfully» или «Yours respectfully», имя, подпись).

    Структура мотивационного письма

    Примерная структура мотивационного письма может выглядеть следующим образом:

    Биография. Начинать мотивационное письмо логично с краткого рассказа о себе и ответов на перечисленные чуть выше вопросы — возраст, образование, место работы и т.д. Если вы женаты/замужем, этот факт также следует упомянуть. Семейные узы всегда рассматриваются как одно из подтверждений наличия прочных связей с Родиной.

    Причины интереса к Новой Зеландии. Следующий пункт — причины, по которым вы остановили выбор именно на Новой Зеландии. Новая Зеландия — не ближний свет. Визовый офицер всегда стремится узнать, что подтолкнуло вас к поездке на другой конец земного шара, особенно если в вашем паспорте не очень много виз.

    Традиционные аргументы в пользу Новой Зеландии:

    • Относительно невысокая стоимость новозеландского образования в сравнении с образованием в США, Канаде и Австралии.
    • Качество образования, котируемость новозеландских дипломов в мире.
    • Хорошая экология, умеренный климат (теплый в сравнении с Россией), красивая природа.
    • Безопасность. Новая Зеландия — одна из самых спокойных и безопасных стран в мире.
    • Kiwi Lifestyle — спокойный и расслабленный образ жизни, что особенно актуально для жителей крупных городов, которые стремятся отдохнуть от суеты.
    • Культура маори, Хоббитон и т.д. Можно написать о конкретных местах, которые вам интересно посетить (например, места съемки трилогии «Властелин колец»), о том, какие стороны новозеландской культуры вас привлекают и прочее.

    Помимо пояснений, почему вы решили поехать в Новую Зеландию, в этом параграфе стоит упомянуть, почему вы едете в англоязычную страну: языковая среда, востребованность специалистов с английским языком в вашей стране и т.д.

    Интерес к выбранному учебному заведению и выбранной программе. Этот пункт очень важен, поскольку выбор программы и школы во многом проясняет ваши цели. В этом параграфе имеет смысл написать, откуда вы узнали про выбранное учебное заведение (рекомендации друзей, хорошие отзывы на форумах, высокие рейтинги), упомянуть, чем оно отличается от других (престижность, выгодная цена или специальное предложение на подходящий вам курс, вы вели переписку с несколькими колледжами и выбрали один), а также написать, чем вас привлекает программа, на которой вы остановили выбор. Этот пункт вместе с предыдущим логически подведет вас к ключевому пункту письма —

    Цели обучения. В мотивационном письме вы, прежде всего, должны раскрыть цели и мотивы поездки на учебу, рассказать, какие надежды и планы вы связываете с обучением, чего стремитесь достичь и как представляете свои дальнейшие перспективы после прохождения выбранного курса. Причем, причины должны указываться конкретные и реалистичные. Например, ваша работа предполагает постоянное общение с иностранными заказчиками, и вам не хватает знаний языка для свободного общения, или вы уже несколько лет работаете в сфере IT, но не имеете формального образования и хотели бы его получить. Хорошим аргументом может служить отсутствие аналогичных выбранной программ в вашей стране.

    Ничем не подкрепленных утверждений вроде «я всегда мечтал», «я с детства хотел» следует избегать. Вместо этого лучше использовать фразы: I am confident that, I am particularly interested in, I chose ….. because of …, I am keen to pursue a career in …, because I enjoy …, I have always been interested in …, I am motivated to study because…, It will help me to get/achieve, I plan to take extra classes/courses in… и т.д.

    Если вы едете изучать английский, то нужно указать, изучали ли вы язык раньше, где и как долго. Предыдущий интерес к изучению языка — это очень значимый фактор при принятии решения по визе. Информацию об опыте изучения языка желательно подтвердить соответствующими сертификатами (сертификаты языковых школ, сертификаты о сдаче международных экзаменов IELTS, Cambridge ESOL и т.д.).

    Если вы меняете сферу деятельности, важно объяснить офицеру, с чем связано это решение и какими вы видите свои дальнейшие карьерные перспективы.

    Помимо целей поездки, в письме также должны быть указаны конкретные сроки обучения.

    Мотивационное письмо должно быть логичным. Банальный пример. Студенту за 30 лет, он пишет, что с детства мечтал изучать английский язык и говорить на нем как на родном. При этом в аттестате у него указано, что в школе он учил немецкий, а других свидетельств того, что он когда-то проявлял интерес к изучению английского, он показать не может. Какие мысли должны возникнуть при прочтении подобного письма у визового офицера? Естественно, оно вызовет сомнения в искренности намерений заявителя.

    Гарантии возвращения на Родину. Не менее важный пункт, нежели пункт о целях — это гарантии вашего возвращения на Родину. Прежде всего, он актуален, если вы едете изучать английский язык. Вам необходимо убедить визового офицера, что после окончания учебы у вас есть твердое намерение вернуться. Слова должны подтверждаться конкретными фактами. Так, если вы пишите о высокооплачиваемой работе, которая будет ждать вас после возвращения, нужно предоставить письмо и рекомендации от начальника, где будет указано, что вы сможете вернуться в компанию на свою или более высокую позицию.

    В качестве причин, побуждающих вернуться на Родину, могут служить: недвижимость в родной стране, разрабатываемые проекты или бизнес, супруг/супруга и дети, престарелые родители и т.п. Если вам еще мало лет и прочных связей с Родиной у вас нет, то стоит написать хотя бы о том, что вы связываете будущее именно со своей страной и стремитесь работать и применять свои знания дома, а не заграницей.

    Если ваша программа предполагает получение открытой рабочей визы и возможности трудоустройства, и вы после окончания учебы планируете найти работу в Новой Зеландии с целью получения профессионального опыта, об этом можно написать. Однако делать акцент на стремлении иммигрировать не стоит. Лучше написать, что образование в англоязычной стране откроет перед вами возможности найти работу не только на Родине, но и за границей.

    Читайте также:  Индонезийская виза – преимущества и значение документа

    Финансовые аспекты. В настоящее время существует требование о том, что студент или его спонсор должны показывать банковскую выписку за последние 3, а в идеале 6 месяцев. Если непосредственно перед подачей документов на визу на ваш счет были положены крупные суммы денег, источники их происхождения нужно обязательно пояснить в мотивационном письме.

    Также если из ваших документов не ясно, каким образом при небольших доходах вам удалось собрать деньги на поездку, этот момент тоже необходимо прояснить. Например, если вы (или ваш спонсор) продали машину, чтобы обеспечить возможность обучения за границей, об этом нужно написать. Также в таком случае стоит упомянуть, что образование за границе вы считаете важной долгосрочной инвестицией в собственное будущее. Все ваши утверждения должны подкрепляться финансовыми документами (выписки с банковских счетов, свидетельства о купле-продаже движимого и недвижимого имущества и т.д.).

    Дополнительная информация. В письме должна быть информация о любых факторах, которые могут повлиять на решение офицера по визе. Если вы летите вместе с супругом/супругой, напишите, что на двоих проживание всегда обходится дешевле, упомяните, что вы сильно привязаны друг к другу, всегда летаете на отдых вместе и т.п.

    Если вы считаете, что визовый офицер может сделать неверные выводы на основании рассмотрения какого-то из ваших документов, напишите, как следует документ интерпретировать.

    Правила написания мотивационного письма

    Самое важное правило написания мотивационного письма — писать его нужно честно! Информация, указанная в письме, должна быть конкретной и достоверной. Если вы не можете написать правду — например, вы едете на курсы английского с целью найти за время учебы работу — сосредоточьтесь на тех факторах, которые так или иначе будут для вас актуальны.

    Что нельзя писать в мотивационном письме

    • Если вы едете на курсы английского, нельзя писать, что вы планируете искать работу и надеетесь остаться в Новой Зеландии после окончания обучения.
    • Если вы едете на программу, которая предполагает возможность получения открытой рабочей визы после окончания учебы, не стоит писать о том, что основным движущим мотивом в получении новозеландского образования для вас является возможность иммиграции. Вместо этого сделайте акцент на том, что новозеландское образование широко признается в мире и откроет перед вами перспективы трудоустройства и в своей стране, и за границей.
    • Если отдельные факты вашей биографии указывают на то, что у вас недостаточно связей с Родиной — например, вы не замужем и не имеете постоянного источника дохода — в письме лучше не упоминать об этом. Вместо этого сакцентируйте внимание офицера на положительных аспектах, способных склонить его мнение в вашу пользу.
    • В мотивационном письме должно быть минимальное количество информации, которую невозможно проверить. А в идеале любой факт, который вы указываете, должен подтверждаться приложенными к заявлению документами.
    • Визовый офицер имеет право запросить подтверждение любым сведениям, указанным в мотивационном письме. Если выяснится, что вы указали недостоверную информацию, скорее всего, вам не только откажут в визе, но у вас также могут быть проблемы с получением виз в Новую Зеландию в будущем.

    Проверка мотивационного письма

    Наличие мотивационного письма не гарантирует получение визы. После того как вы составили письмо, еще раз вдумчиво перечитайте его и оцените свои аргументы. Подумайте, могут ли у визового офицера остаться вопросы о ваших мотивах. Если представленной информации недостаточно, решение, с большой долей вероятности, будет принято не в вашу пользу.

    Наше агентство помогает студентам с составлением мотивационных писем и предоставляет образцы. Мы поможем вам написать письмо убедительно и грамотно.

    Мотивационное письмо (Motivationsschreiben)

    Что такое мотивационное письмо

    Нем. Motivationsbrief, Motivationsschreiben – мотивационное письмо для учебы в Германии – весьма значимый документ, один из важнейших в пакете бумаг, необходимых для получения учебной визы в Германию. Хотя информации о таком письме на сайтах немецких посольств немного, но примерно в 95% случаев придется позаботиться о его составлении. Грамотно написанное мотивационное письмо должно ясно указывать на причины, побудившие вас поехать в Германию для изучения немецкого языка или учебы в одном из вузов или штудиенколлегов.

    Содержание мотивационного письма

    Сопроводительное письмо для поступления в учебные заведения Германии – это комплексный документ. Вашей автобиографии будет недостаточно, и вообще, биографические сведения должны быть очень краткими, а основное место следует отвести под изложение преимуществ обучения именно в Германии.

    На эти вопросы нужно ответить в Motivationsschreiben

    • Каковы ваши цели, которыми вы руководствовались при выборе специальности?
    • Какие полезные навыки и достижения у вас уже имеются?
    • Чего вы ждете в профессиональном плане от выбранной вами специальности?
    • Какие конкретные предметы в рамках данной специальности вас интересуют? Почему? (Ответив на эти вопросы, вы докажете, что интересуетесь конкретно этим вузом и этой специальностью, а не пишете Motivationsschreiben по шаблону).
    • Почему вы желаете изучать эту специальность в определенном вузе?
    • В качестве заключения рекомендуем описать, какое применение вы найдете приобретенным в Германии знаниям, когда вернетесь на Родину?

    Структура мотивационного письма и требования

    Именно по мотивационному письму у приемной комиссии складывается первое впечатление о вас. Небрежно составленное, несодержательное, с большим количеством ошибок, такое письмо может плохо повлиять на вашу репутацию. При множестве кандидатов члены комиссии и вовсе могут отказаться читать такое резюме и, естественно, не пригласят на собеседование.

    Внешний вид

    Отсутствие исправлений и ошибок, высокое качество печати, наличие даты и подписи – важные требования к письму. Любые адреса рекомендуется указывать без сокращений, также помимо полного имени контактного лица следует перечислить все его степени и титулы (например, профессор или доктор наук). Часто именно корректность этого документа является тем фактором, от которого зависит, разрешат ли вам в немецком посольстве или ведомстве по делам иностранцев въезд в Германию. Перед отправкой письмо стоит прочитать несколько раз и отправить друзьям на проверку.

    Требования к тексту

    Текст мотивационного письма должен быть четко структурирован, логически разбит на смысловые блоки. Допускается введение подзаголовков, однако использование для этого различных шрифтов и цветов не рекомендуется.

    Ни в коем случае нельзя использовать чужие мотивационные письма, плагиат в Германии строго наказуем, а также создаёт очень плохое впечатление. Чужие мотивационные письма можно использовать как образцы, которые помогут вам написать ваше личное уникальное письмо. Не думайте, что если вы нашли чье-то мотивационное письмо в интернете, то его не найдёт и приёная комиссия. Не стоит пользоваться Copy Paste и даже копировать смысл чужого письма. Больше всего приёмные комиссии не любят шаблонные фразы и ценят уникальность кандидата.

    Мотивационное письмо пишется отдельно для каждого конкретного случая. Изучите внимательно, чем занимаются на программах, на которые вы хотите подать заявки, прочитайте несколько статей преподавателей кафедры, изучите побольше информации о том или ином вузе. Собрав информацию, вам будет гораздо легче понять, чего хотят услышать от абитуриента члены приемной комиссии.

    Стиль

    Мотивационное письмо должно быть выдержано в официально-деловом стиле и написано на немецком классическом литературном языке (Hochdeutsch). Не стоит пытаться вызвать сострадание, и вообще с выражением чувств нужно быть поосторожнее. Главное в тексте – это факты, которые подкрепляют ваше твердое намерение поехать на учебу в Германию. Старайтесь использовать простые синтаксические конструкции, чтобы ваше письмо было простым для восприятия. Письмо лучше писать в спокойном тоне, то есть не стоит использовать юмор: не забывайте, что ваше письмо будут читать люди не только другой культуры, но и другого поколения.

    Подробно изложите свою академическую биографию: где учились, в какой области специализировались, где и сколько времени проходили практику, какие конкретные темы планируете разрабатывать во время учебы. В том случае, если заявления в вузы Германии подаются на совершенно новую или творческую специальность, то требуется особое внимание уделить описанию собственных увлечений, хобби и наиболее интересных вам сфер деятельности.

    Если же вы рассчитываете на стипендию, то расскажите, как предыдущая научная, профессиональная или общественная деятельность была связана с работой фонда и укажите, чем вы сможете быть полезным этой организации в будущем. После небольшой самопрезентации можно изложить основания и обстоятельства, побудившие вас обратиться в данную компанию, фонд. Нелишним было бы продемонстрировать, что вам знакома и интересна деятельность организации. К примеру, если с заявкой на стипендию вы обратились в какой-нибудь общественно-политический фонд, будьте готовы, что от вас потребуют гражданской активности и живого интереса к политике. Также очень важно, где вы планируете жить и работать в будущем: в Германии или на Родине. Большинство фондов предпочитает кандидатов, настроенных после учебы вернуться домой и работать с полученными знаниями во благо своей страны. Подобное обстоятельство иногда обговаривается на собеседовании.

    Мы рекомендуем также отметить свои недостатки, дабы подтвердить впечатление о себе как об здравомыслящем человеке, способном к самокритике. Правда, желательно упомянуть только те отрицательные черты, которые никак не повлияют на качество вашей деятельности. И обязательно сделайте акцент на тех качествах, которые, по вашему, выгодно отличают вас от других кандидатов.

    Объём мотивационного письма

    Что касается объема, то старайтесь уложиться в одну – две страницы А4. Приемная комиссия перечитывает сотни таких сочинений, поэтому постарайтесь сэкономить время этих людей и, вместе с тем, удержать их внимание. Здесь работает принцип «чем меньше, тем лучше», немцы ценят четкость и конкретику в изложении мыслей. Избегайте «воды» и общих фраз типа «Мне всегда нравилась великая немецкая культура, поэтому я хочу познакомиться с ней как можно ближе». Попросите других людей прочесть ваше сопроводительное письмо. Возможно, взгляд со стороны окажется полезен.

    Ссылка на основную публикацию